O programu

Elektronsko izdajanje računov

S 1. januarjem 2028 bo v Sloveniji obvezna izmenjava elektronskih računov med poslovnimi subjekti za dobave blaga in storitev, opravljene na ozemlju Republike Slovenije. Obveznost določa Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED).

Elektronski račun je dokument v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno obdelavo podatkov. Eden od uveljavljenih slovenskih standardov je e-SLOG 2.0, ki uporablja zapis XML. Dokument PDF je namenjen predvsem pregledovanju in tiskanju računa in sam po sebi ni strukturiran elektronski račun.

Namen aplikacije

RASP Račun je spletna aplikacija za pripravo računov v obliki PDF in dokumentov XML po standardu e-SLOG 2.0. Namenjena je predvsem samostojnim podjetnikom in manjšim podjetjem, ki potrebujejo orodje za pripravo posameznih računov.

Uporaba je brezplačna in ne zahteva registracije uporabniškega računa.

Osnovne funkcionalnosti

Podatki računa se vnašajo v štiri vsebinske sklope: Izdajatelj, Kupec, Račun in Postavke.

• Ročni vnos podatkov in uvoz iz Excelovih predlog.
• Shranjevanje podatkov računa v Excelovo datoteko za poznejšo uporabo.
• Dodajanje logotipa izdajatelja.
• Preverjanje obveznih podatkov in prikaz ugotovljenih napak.
• Predogled računa pred izvozom.
• Ločen izvoz PDF ali XML oziroma hkraten izvoz obeh dokumentov.

Za račune, izdane fizičnim osebam, aplikacija omogoča samo izvoz PDF. Podrobna navodila so na voljo na strani Pomoč.

Obdelava in shranjevanje podatkov

Aplikacija RASP Račun ne zahteva registracije ali ustvarjanja uporabniškega računa.

Podatki, vneseni v obrazec, se shranjujejo v lokalno shrambo spletnega brskalnika. To omogoča njihovo ohranitev med uporabo aplikacije in ponovno uporabo pri pripravi računov. Uporabnik lahko shranjene podatke odstrani z ustreznimi funkcijami za brisanje.

Pri pripravi predogleda ter izdelavi dokumentov PDF in XML se podatki posredujejo aplikacijskemu strežniku, kjer se preverijo in obdelajo. Pripravljeni podatki se hranijo v pomnilniku strežnika, ločeno za posameznega uporabnika.

Izvoženi dokumenti se ustvarijo v začasnih mapah na strežniku. Po zaključku prenosa aplikacija sproži odstranitev prenesene datoteke. Morebitne preostale začasne datoteke, starejše od sedmih dni, se odstranijo ob naslednjem izvoznem postopku.

Aplikacija ni namenjena trajnemu arhiviranju izdanih računov. Za shranjevanje dokumentov in nadaljnje upravljanje z njimi je odgovoren uporabnik.

Obseg uporabe

RASP Račun je namenjen pripravi in izvozu dokumentov, ne pa celovitemu računovodskemu poslovanju. Ne nadomešča računovodskega sistema in ne izvaja samodejnega pošiljanja elektronskih računov prejemnikom. Izmenjava dokumentov po ustreznih elektronskih poteh je ločen postopek.

Razvoj aplikacije

Aplikacijo RASP Račun je razvil avtor projekta ob sodelovanju z orodji umetne inteligence, ki so bila uporabljena kot podpora pri načrtovanju, programiranju, preverjanju in pripravi dokumentacije. Za zasnovo, izbiro funkcionalnosti in končno vključitev rešitev je odgovoren avtor.